La consultoría de viajes de empresa es un servicio que convierte los viajes de negocios de una empresa, de un gasto disperso y sin planificar, en un proceso medible, controlable y seguro. Planificamos todas sus necesidades de viaje —billetes de avión, alojamiento, visados, traslados y alquiler de coches— según el presupuesto y las normas de su empresa, y las gestionamos e informamos sobre ellas desde un único punto.
Traveland Turizm A.Ş. (2N1K Turizm Seyahat Acentası) es una agencia de viajes autorizada con licencia del grupo A del Ministerio de Cultura y Turismo de Turquía y miembro de TÜRSAB con el número de licencia 10051. Nuestros consultores de viajes de empresa establecen con usted la organización de los viajes de su empresa y le acompañan en cada viaje.
Estimados clientes, para obtener información sobre nuestro servicio de consultoría de viajes de empresa adaptado a su compañía y concertar una reunión, puede contactar con nosotros en el 0850 304 03 58 o a través de nuestra página de contacto.
¿Qué es la consultoría de viajes de empresa?
En una empresa, los viajes suelen organizarlos distintos empleados, en distintas webs y con distintos medios de pago. Esto provoca que se paguen precios diferentes por la misma ruta, que se supere el presupuesto por compras de última hora, que se pierda el control de las facturas y que los empleados de viaje no sepan a quién dirigirse cuando surge un problema.
En la consultoría de viajes de empresa, un equipo experto asume estos procesos por usted: analiza las necesidades de viaje de su empresa, fija las normas con usted, hace las reservas según esas normas, informa sobre los gastos y apoya a sus empleados durante sus viajes.
Alcance de nuestro servicio de consultoría
Análisis de necesidades
Revisamos juntos la frecuencia de viajes de su empresa, las rutas más utilizadas, el número de empleados que viajan y su estructura de gastos actual, e identificamos qué se puede mejorar.
Política de viajes
Le ayudamos a crear una política de viajes para su empresa, con normas sobre quién vuela en qué clase, la categoría de hotel, el proceso de aprobación y los límites de presupuesto.
Planificación y reserva
Reservamos billetes de avión, hoteles, visados, traslados y alquiler de coches según las normas acordadas, comparando las opciones más adecuadas.
Control de costes
Con una planificación anticipada, la elección de la clase de billete adecuada y la comparación de vuelos con escala y directos, le ayudamos a mantener bajo control su presupuesto de viajes.
Facturación e informes
Justificamos y facturamos todos sus gastos de viaje a nombre de su empresa e informamos sobre ellos periódicamente, lo que facilita su contabilidad.
Asistencia 24/7
Ante cambios de vuelo, cancelaciones, reembolsos o cualquier problema durante un viaje, sus empleados pueden contactar con nosotros las 24 horas en nuestra línea de billetes.
Servicios en los que ofrecemos consultoría
Ventajas para su empresa
- Ahorro de tiempo: sus empleados se centran en su trabajo en lugar de ocuparse de las reservas; todos los trámites de viaje los gestiona un único equipo.
- Control del presupuesto: gracias a las normas acordadas, el gasto se vuelve previsible y disminuyen las compras caras no planificadas.
- Un solo interlocutor: para todos los viajes trabaja con un único punto de contacto y un asesor de empresas.
- Facturación ordenada: los gastos se justifican y se facturan a nombre de su empresa, lo que facilita el control de los costes.
- Viajes seguros: sabemos dónde están sus empleados de viaje y les ayudamos rápidamente si surge un problema.
- Garantía de agencia autorizada: trabaja con una agencia miembro de TÜRSAB con licencia del Ministerio.
¿Cómo funciona el proceso?
- Reunión inicial: escuchamos las necesidades de viaje de su empresa y su organización actual.
- Análisis y propuesta: según la frecuencia de viajes, las rutas y los gastos, le proponemos un modelo de trabajo a su medida.
- Normas y circuito de aprobación: definimos juntos la política de viajes, las personas que aprueban y los datos de facturación.
- Puesta en marcha: sus solicitudes nos llegan por teléfono, WhatsApp o correo electrónico, y hacemos las reservas según las normas.
- Seguimiento e informes: informamos sobre los gastos y mejoramos la organización con usted a lo largo del tiempo.
¿Para quién es adecuado?
Es adecuado para empresas de cualquier tamaño que envían regularmente a empleados de viaje dentro de Turquía o al extranjero: empresas con equipos comerciales y de campo que viajan, empresas que asisten a ferias y reuniones, compañías con filiales o socios en el extranjero y organizaciones que organizan viajes de incentivo o de equipo para sus empleados.
Preguntas frecuentes
En la compra normal, cada viaje lo organizan por separado distintas personas. En la consultoría se fijan normas para su empresa, y un único equipo planifica, factura e informa sobre todos los viajes según esas normas.
Puede contactar con nosotros a través de nuestra página de contacto o en el 0850 304 03 58. Nuestro asesor de empresas se pondrá en contacto con usted y concertará una reunión inicial.
Todos los gastos se justifican y se facturan a nombre de su empresa. Las condiciones de facturación y pago se acuerdan en la reunión inicial según las necesidades de su empresa.
Ante cambios de vuelo, cancelaciones, reembolsos o cualquier problema durante un viaje, sus empleados pueden contactar con nosotros las 24 horas en nuestra línea de billetes y en WhatsApp; nuestro equipo encuentra rápidamente una solución.
Sí. Nuestro servicio se adapta a empresas de cualquier tamaño; también las empresas con pocos empleados que viajan con regularidad pueden beneficiarse de la consultoría de viajes de empresa.
Traveland Turizm A.Ş. es miembro de la Asociación de Agencias de Viajes de Turquía (TÜRSAB) con el número de licencia 10051. Para nuestros demás servicios corporativos, consulte nuestra página de Servicios de viajes de empresa.